通过下面这个实例讲解一下如何使用SAP系统中的工作流(workflow)。

1, 业务场景

有些业务流程在R/3中没有实现， 比如这样的流程：每当职员在系统申请年假后，系统自动给相关管理者创建任务通知， 管理者在任务中批准或拒绝职工年假申请，系统并自动发出email通知员工。

2, 创建Workflow

接下来是一个非常简单的Workflow: 给一名员工创建任务， 要求他申请年假。

T-Code:SWDD 新建Workflow

系统默认的workflow框架， 我们需要创建其中的step

双击Step， 我们需要决定任务类型， 是activity? 还是send mail?还是其他？

由于我们只是简单的要求创建年假， 所以我们选用Activity

给activity创建Task:

最重要的是我们的这个task调用了BOR方法： 调用了Create AbsenceForm

接受默认的弹出设置

我们创建了task, 但这个task给谁执行呢？ 我们需要assign agent

给task assign由谁来执行， 也就是这个workflow的task 会出现在谁的工作站中。

我们可以通过不同方式来assign task, 例如可以按照Position， 比如只要的生产部门position下的人， 都在他的工作站中产生请年假的任务。 这是SAP标准功能就不多赘述了。

这里我们就简单assign 到user： assign user name

保存workflow, 并激活：

现在workflow看上去：

3, 测试workflow

执行Workflow, 会将新建workflow到我的工作站中。

打开我的工作站：

可以看到我的工作站中有一条任务：

双击该任务， 将调用请假的界面：

当保存请假后， 任务完成并消失

4, workflow 日志

workflow已完成！

以上。