采购的过程中, 经常会出现对采购申请和采购订单的修改. 有些企业期望用版本方式来管理每一次的修改.本文主要描述 SAP MM 模块采购中的版本管理功能.

1, 配置部分

配置部分 SPRO:

配置采购申请的版本管理.  在我们实施和运维过程中,有时候希望知道MRP PR 生成时间. 可以采用版本管理的方式.

上图所示, 采购申请激活版本管理是在订单类型层面. 与组织架构无关. 点击Act 便可以激活 采购申请中版本管理. 双击进到下一个屏幕.

在Control data 里有 4 个check box .

Version active : 激活版本管理.

Version 0 ok: 此选项表示, 在激活了版本管理的采购申请生成的时候, 系统自动生成 版本零. 如果√上此选项, 系统将会自动将 版本0 设置完成状态.

External ok: 如果PR 是通过 BAPI 之类的来创建和修改,根据√或者不√盘点是否自动设置完成状态.如果不√, 那么PR 的版本完成需要登录到系统中, 人工点击完成.

Version APO: 决定是否APO传输过来的PR用版本管理.

在Field selection 里定义的是版本管理具体字段是否必填,是否可选,隐藏. 此处不在详细描述.

在激活 版本管理后, PR 上会多出Tab , 如下图:

配置点 配置采购订单的版本管理.

从上图可以看到,激活版本管理有3个因素.

Doc.Cat : 单据类别 ,

A 表示 RFQ 询价报价 , F 表示采购订单, K 表示 Contract , L 表示 Scheduling aggreement .

Doc. Type: 单据类型, NB 表示标准 .

Pur.Org: 采购组织.

以采购订单为例子, 进行下一步详细解释:

Version Active: 激活版本管理

Version 0 ok : 此选项表示, 在激活了版本管理的采购订单生成的时候, 系统自动生成 版本零. 如果√上此选项, 系统将会自动将 版本0 设置完成状态. 在后续再定义敏感字段, 如果对敏感字段修改, 系统会自动生成一个版本号. 在配置完成后. 前台会多加一个标签页.

采购订单创建以后 , 可以看到 Version 0 已经激活. 并且 Com 字段是√上的.

上图的配置与采购订单与版本相关敏感字段. 也就说如果对定义的字段做了修改, 新的版本会自动生成. (如果Version 0 ok 已经√上).

上图Version √上后, 表示此字段与Version 相关.

上文主要是后台配置.

2, 前台操作

以采购订单为例,具体前台的操作.

ME21N 建立订单, 可以看到 Version 出现在 PO header.

此订单由于配置了采购审批和Message output . ME28审批完成 和 Output message 处理完后, 订单如下图:

修改采购订单单价:

Version ‘1’, 在改完价格后,已经激活了.

同理可以改数量也会激活. 基于前面提到的配置.

注: Complete 字段√ 是需要人工打上. 已表示此版本生效.

3, 常见问题

常见问题:

1. 如何控制存在Complete 未打上√ 的采购订单收货.

需要把消息改成 ‘E’ 就可Block 采购订单收货.

以上。